Asset — pustaka file yang bisa dipakai ulang

Masalah yang dipecahkan

Tanpa pustaka bersama, satu file yang sama diunggah berkali-kali: sekali di tiket, sekali di requirement, sekali lagi di release notes. Kuota habis, dan saat file itu perlu diganti Anda harus memburu semua salinannya satu per satu.

Asset menjadikan file sebagai warga kelas satu: diunggah sekali, lalu ditautkan ke entitas mana pun yang membutuhkannya.

Di mana letaknya

Menu Portofolio → Asset. Halamannya punya dua tab:

• Browser — mencari file di seluruh bucket sekaligus (lihat artikel *Asset Browser*)
• Buckets — mengelola wadah penyimpanan beserta kuotanya

Bucket itu apa?

Bucket adalah wadah logis untuk mengelompokkan aset — misalnya desain-produk, dokumen-legal, atau attachments-ticket. Sebuah bucket bisa:

• Milik satu project — hanya relevan untuk project itu
• Tenant-wide — dipakai lintas project

Anda tidak wajib membuat bucket duluan. Saat pertama kali melampirkan file ke sebuah entitas, Oprex otomatis menyiapkan bucket attachments-<jenis-entitas>.

Bisa dilampirkan ke apa saja?

Requirement, Specification, Tiket, Issue/Bug, Milestone, Release, Test Case, Test Run, dan artikel KB. Satu aset boleh menempel di banyak entitas sekaligus — yang tersimpan hanyalah tautan, bukan salinan file.

Kuota

Penyimpanan dibatasi per paket (lihat Tagihan & Paket). Kuota dihitung total per tenant, bukan per file. Paket dasar berada di kisaran ratusan MB — cukup untuk dokumen dan gambar, tapi video berdurasi panjang akan cepat menghabiskannya. Untuk kebutuhan video rutin, pertimbangkan paket dengan kuota lebih besar.

Sisa kuota selalu terlihat di tab Buckets.

Menghapus

Menghapus aset bersifat *soft delete* — file hilang dari daftar tetapi masih bisa dipulihkan admin. Perhatikan: menghapus aset akan memutus tautannya dari semua entitas yang memakainya sekaligus.